Polityka
prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności stanowi wypełnienie obowiązku informacyjnego nałożonego mocą art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27.04.2016 roku, zwanego dalej RODO.

01Podstawowe objaśnienia

Administrator danych

CONCEPTMO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Szkolna 36, 41-800 Zabrze, REGON: 543824255, NIP: 6482834326.

Klient

Osoba fizyczna, która korzysta z oferty Administratora polegającej m. in. na obsłudze graficznej, tworzeniu stron internetowych, prowadzeniu social mediów czy obsłudze marketingowej Klienta.

Użytkownik

Osoba fizyczna odwiedzająca stronę internetową Administratora danych zarejestrowaną pod adresem conceptmo.pl, w tym osoba kontaktująca się z Administratorem przez formularz kontaktowy widniejący na stronie internetowej.

02Podstawa przetwarzania danych osobowych

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27.04.2016 roku, zwane dalej RODO;
• Ustawa z dnia 18.07.2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2019 r. poz. 123), zwana dalej ś.u.d.e.;
• Ustawa z dnia 29.08.1997 roku Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2019 r. poz. 900), zwana dalej Ordynacją;
• Ustawa z dnia 11.06.2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2017 r. poz. 1221), zwana dalej VAT.

03Sposób przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych Klientów związane jest z realizacją usług wykonywanych przez Administratora. W związku z powyższym Klienci nawiązując stosowną umowę ustną bądź pisemną z Administratorem podają swoje dane osobowe takie jak: imię i nazwisko bądź firmę, adres do korespondencji, NIP, numer telefonu czy adres e-mail.

Należy wskazać, że dane osobowe Klienta są przetwarzane od momentu skontaktowania się z Administratorem, nawet jeśli finalnie nie dojdzie do zawarcia między Stronami umowy.

Jeśli chodzi o Użytkownika to jego dane przetwarzane są od momentu wystosowania przez formularz kontaktowy zapytania do Administratora – w formularzu Użytkownik podaje takie informacje jak imię i nazwisko, nr telefonu (opcjonalnie) oraz adres mailowy.

04Cel i podstawy przetwarzania danych osobowych

• Wykonanie usługi na podstawie zawartej umowy z Klientem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• Przechowywanie dokumentacji podatkowej i rachunkowej w związku z wystawioną fakturą VAT z tytułu wykonanego zlecenia / nawiązanej współpracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 86 § 1 w zw. z art. 70 Ordynacji podatkowej oraz art. 111 w zw. z art. 112 ustawy o podatku od towarów i usług);
• Ustosunkowanie się do zapytania Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• Prowadzenie działalności marketingowej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• Prowadzenie baz danych Klientów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• Dochodzenie przez Administratora ewentualnych roszczeń z tytułu zawartej umowy z Klientem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest dochodzenie jego roszczeń i obrona jego praw).

05Przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe Klienta lub Użytkownika mogą być przekazywane:

• Podmiotom uprawnionym przepisami prawa;
• Podmiotom zajmującym się obsługą prawną Administratora;
• Podmiotom zajmującym się obsługą księgową Administratora;
• Innym Kontrahentom Administratora, którzy prowadzą tożsamą działalność gospodarczą jak Administrator, a którzy współpracują z Administratorem na podstawie umowy zlecenia.

06Dobrowolność podania danych osobowych

Użytkownik

Złożenie przez Użytkownika zapytania na formularzu kontaktowym stanowi dobrowolne wyrażenie przez niego zgody na przetwarzanie jego danych osobowych. Wskazane dane są niezbędne do wykonania usługi, jaką jest odpowiedź na zadane pytanie w celu omówienia rezultatu przeprowadzonego testu językowego.

Klient

Jeśli chodzi o Klienta to przetwarzanie danych odbywa się w oparciu o zawartą umowę. W tym celu przekazywane są takie dane jak imię i nazwisko lub firma, adres korespondencyjny, NIP, a także fakultatywnie nr telefonu czy adres mailowy. Klient może w każdym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych fakultatywnych poprzez wystosowanie do Administratora stosownego oświadczenia. Natomiast w przypadku wyrażenia przez Klienta chęci wycofania zgody na przetwarzanie danych obowiązkowych Administrator poczytywać to będzie jako chęć rozwiązania z nim stosunku zobowiązaniowego.

07Okres przechowywania danych

Odnośnie poszczególnych okresów przetwarzania danych osobowych Administrator informuje, że dane osobowe przetwarza przez okres:

• 6 lat — do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z wykonania zawartej umowy, w odniesieniu do danych osobowych podanych w związku z zawarciem i wykonaniem umowy;
• 5 lat — w odniesieniu do danych osobowych wiążących się ze spełnieniem obowiązków z prawa podatkowego, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym je zatwierdzono.

Dane Użytkownika podane w związku z wystosowanym zapytaniem będą przetwarzane przez okres 6 miesięcy. Jednakże jeśli Użytkownik podpisze z Administratorem stosowną umowę, to jego dane będą przetwarzane do czasu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy oraz przedawnienia roszczeń z umowy wynikających.

Po upływie ww. dat dane Użytkownika lub Klienta będą usuwane lub poddawane anonimizacji.

08Prawa osoby, której dane są przetwarzane

Klient i Użytkownik mają prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia. Skorzystanie przez nich z jednego z praw wskazanych powyżej polega na złożeniu pisemnego oświadczenia woli o odpowiedniej treści przesłanego na adres Administratora. Nadto mają oni prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.

09Pliki Cookies

Pliki Cookies to informacje zapisane w plikach tekstowych, które Serwis wysyła do Twojej przeglądarki internetowej i które Twoja przeglądarka internetowa wysyła z powrotem przy kolejnych odwiedzinach Serwisu. Korzystamy z Plików Cookies w celu:

• rozpoznania Twojego urządzenia oraz jego lokalizacji i odpowiedniego wyświetlenia Serwisu, dostosowanego do Twoich indywidualnych potrzeb;
• optymalizacji i zwiększenia wydajności Usług, poprzez tworzenie anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Końcowi korzystają z Serwisu;
• dopasowania przekazów reklamowych do określonego zachowania w Serwisie.

W plikach Cookies mogą być przetwarzane Twoje dane osobowe. W takim przypadku podstawą przetwarzania danych osobowych jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Pliki Cookies Niezbędne zapewniają podstawowe funkcjonalności i zabezpieczenia Serwisu anonimowo. Co do zasady zatem nie dochodzi do przetwarzania danych osobowych w Plikach Cookies Niezbędnych. W przypadku, gdyby dane osobowe były przetwarzane w Plikach Cookies Niezbędnych, podstawą przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Uzasadnionym interesem Administratora są w takim przypadku wymogi techniczne korzystania z Serwisu.

Pliki Cookies używane przez Serwis dzielą się na:

Niezbędne

Bez Plików Cookies Niezbędnych Użytkownik nie może korzystać z Serwisu. Te pliki są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu i są zawsze włączone.

Dotyczące preferencji

Mogą być wykorzystywane do zapisywania osobistych preferencji Użytkownika, aby system zapamiętał jego ustawienia i podczas następnej wizyty wyświetlał spersonalizowane informacje. Domyślnie wyłączone, mogą zostać włączone za zgodą Użytkownika. Użytkownik może wycofać zgodę w każdej chwili.

Statystyczne

Pomagają Administratorowi zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy wchodzą w interakcje z Serwisem, poprzez anonimowe zbieranie i raportowanie informacji. Domyślnie wyłączone, mogą zostać włączone za zgodą Użytkownika. Użytkownik może wycofać zgodę w każdej chwili.

Marketingowe

Wykorzystywane do śledzenia Użytkowników na stronach internetowych. Celem jest wyświetlanie reklam, które są istotne i angażujące dla poszczególnych Użytkowników. Domyślnie wyłączone, mogą zostać włączone za zgodą Użytkownika. Użytkownik może wycofać zgodę w każdej chwili.

Niesklasyfikowane

Pliki, które są w trakcie klasyfikowania. Domyślnie wyłączone, mogą zostać włączone za zgodą Użytkownika. Użytkownik może wycofać zgodę w każdej chwili.

Twoja przeglądarka internetowa może domyślnie dopuszczać przechowywanie Plików Cookies. Możesz w każdym czasie określić warunki przechowywania i uzyskiwania dostępu do danych zapisanych w Plikach Cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Pliki Cookies mogą zostać zablokowane, możliwość ich przechowywania może zostać ograniczona (np. przez każdorazowe informowanie o instalacji Plików Cookies) lub dostęp do nich może zostać ograniczony, przy czym blokada lub ograniczenia Plików Cookies mogą uniemożliwić korzystanie z Serwisu na Twoim urządzeniu końcowym. Szczegółowe informacje o możliwościach i sposobach obsługi Plików Cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarek internetowych.